Descripción del puesto
¿Eres una persona dinámica y organizada con dominio del inglés y el español? Buscamos un recepcionista/asistente administrativo bilingüe motivado para unirse a nuestro equipo de manera temporal o permanente. Este puesto implica una variedad de tareas de oficina, incluidas algunas responsabilidades contables. Si está orientado a los detalles, posee excelentes habilidades organizativas y prospera en un entorno acelerado, ¡queremos saber de usted!
Responsabilidades
- Competencia bilingüe: habla inglés y español con fluidez, con la capacidad de comunicarse de manera efectiva en ambos idiomas.
- Administración de oficina: realice tareas generales de oficina, como responder teléfonos, administrar correos electrónicos y mantener un entorno de oficina bien organizado.
- Dominio del software: dominio de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) para la entrada de datos, la creación de documentos y la generación de informes.
- Colaboración interdepartamental: trabaje en colaboración con varios departamentos para garantizar una comunicación fluida y un flujo de trabajo eficiente.
- Servicio al cliente: Brinde un excelente servicio al cliente a las partes interesadas internas y externas.
- Administración de suministros: responsable de pedir y administrar los suministros de oficina para garantizar un espacio de trabajo bien surtido y organizado.
Cualificaciones
- Experiencia previa en administración de oficinas
- Sólidas habilidades organizativas y atención a los detalles
- Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, Work, PowerPoint)
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera efectiva con equipos diversos
- Mentalidad orientada al servicio al cliente
